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（王洋 神馬實業股份有限公司）

為全面實現大數據時代企業檔案管理的創新，管理人員就必須轉變陳舊的管理理念，以大數據技術為基礎，切實做到本職工作全面創新。企業應明確用人制度，并積極完善考核制度與報酬體系，明確薪資獎勵。在檔案管理過程中，應建立員工獎罰制度，端正員工工作態度，激發檔案管理相關人員的工作積極性。企業對于電子檔案管理人員還應定期進行工作能力考核，考核可以分為工作態度、專業水平、個人素養三部分，該做法對于提升管理人員能力水平有著重要作用，為管理工作的有效性提供基礎保障與支持。企業還應積極組織管理工作相關培訓，提升管理人員專業知識儲備，讓管理人員掌握先進的大數據技術以及實際操作方式，為檔案管理工作的整體創新做出保障。

在大數據檔案管理標準化體系主要分為兩大板塊，分別為基礎共性標準以及資源建設標準。其中基礎共性標準規范內容主要為電子檔案管理的通用性，以及指導方向標準性。基礎共性標準涵蓋術語定義標準、通用性需求標準、架構標準、測評標準以及整體管理標準。在進行共性標準體系的建立過程中，應以強化定義標準為基礎，規范文檔相關事宜，界定層級化信息關系，對大數據技術進行有效測評，按照管理要求規范責任主體。而完善資源建設標準體系，應重視數字標準、數據整體標準、數據化標準三大方面。對載體檔案方面的數字化工作進行有效規范科學管理，對數據與電子檔案進行邏輯整合，實現各平臺的整合資源共享。

企業還需要對工作人員的管理權限，以及管理職責進行合理劃分，加大對于檔案信息管理系統的監督與維護，最大程度上防止安全漏洞的產生，有效加強檔案信息管理工作的保密性。在大數據檔案管理中離不開電子設備，所以企業也應加強對于設備的檢查，及時更新新型設備以及軟件，讓電子檔案管理更便捷。對老舊設備也必須做到定期檢查，確保管理系統的安全性，避免因系統或設備老化而發生的安全問題。在電子檔案管理過程中，對所用設備進行定期養護，避免因設備損壞或故障導致的電子檔案管理工作難度增加。提升電子檔案管理的整體安全性，對于管理工作有效性的穩步提升有著重要作用，這不僅是管理工作的重點環節，也是對企業提出的必要要求。