1、應(yīng)明確約定報(bào)批義務(wù)承擔(dān)主體及違約金條款

對(duì)于須經(jīng)行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)生效的合同，合同雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)哪一方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同中明確承擔(dān)報(bào)批手續(xù)的主體、履行報(bào)批手續(xù)的最遲期限、履行報(bào)批手續(xù)費(fèi)用的承擔(dān)以及未履行該報(bào)批義務(wù)的違約責(zé)任等事項(xiàng)，違約責(zé)任條款應(yīng)當(dāng)具體可計(jì)算，建議以交易標(biāo)的額為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約定。

2、將履行報(bào)批手續(xù)約定為先合同義務(wù)并積極督促履行

以批準(zhǔn)為生效要件的合同在合同簽訂后屬于成立但不生效的狀態(tài)，但已具備合同的有效要件，對(duì)雙方當(dāng)事人產(chǎn)生了拘束力。因此在合同簽訂后，報(bào)批權(quán)利人可通過函件、郵件、電話等方式及時(shí)提醒要求報(bào)批義務(wù)人及時(shí)履行報(bào)批手續(xù)，在完成報(bào)批手續(xù)后，再繼續(xù)履行合同約定的款項(xiàng)支付義務(wù)，在對(duì)方未履行報(bào)批手續(xù)時(shí)，可使用先履行抗辯權(quán)，以規(guī)避對(duì)方未報(bào)批而可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

3、報(bào)批義務(wù)無法履行時(shí)，應(yīng)及時(shí)協(xié)議解除或訴訟解除合同

因相關(guān)行政機(jī)關(guān)沒有批準(zhǔn)或政策調(diào)整等原因?qū)е潞贤膱?bào)批手續(xù)無法完成的，合同就失去了法律上的履行可能性。為了避免合同僵局導(dǎo)致雙方損失的進(jìn)一步擴(kuò)大，雙方可以協(xié)商解除或依法請(qǐng)求法院解除合同，此時(shí)不影響追究報(bào)批義務(wù)人違約責(zé)任。如因不可抗力或其他原因不能履行合同的，報(bào)批義務(wù)方可根據(jù)相關(guān)影響，主張部分或者全部免除責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方，以減輕可能給對(duì)方造成的擴(kuò)大損失。